Ο δωρεάν αποθηκευτικός χώρος των 15 GB που προσφέρει η Google γεμίζει πολύ πιο γρήγορα από όσο νομίζουμε. Αυτό συμβαίνει επειδή η χωρητικότητα μοιράζεται ανάμεσα στο Gmail, το Google Drive και το Google Photos.
Όταν το όριο των 15 GB εξαντληθεί, σταματάμε να λαμβάνουμε νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ευτυχώς, υπάρχουν μερικά απλά βήματα για να καθαρίσουμε το Gmail χωρίς να χρειαστεί να αγοράσουμε επιπλέον χώρο.
Βήμα 1 – Εντοπισμός και διαγραφή μεγάλων αρχείων
Η πιο γρήγορη λύση είναι να βρούμε τα email με τα μεγαλύτερα συνημμένα αρχεία. Στη γραμμή αναζήτησης του Gmail, πληκτρολογούμε τη φράση «has:attachment larger:10M».
Η εντολή αυτή θα εμφανίσει αμέσως όλα τα μηνύματα που ξεπερνούν σε μέγεθος τα 10 MB. Επιλέγουμε όσα δεν χρειαζόμαστε πλέον, και τα διαγράφουμε οριστικά για να κερδίσουμε χώρο.
Βήμα 2 – Εκκαθάριση των φακέλων Spam και Trash
Πολλοί χρήστες ξεχνούν ότι τα διεγραμμένα μηνύματα παραμένουν στον φάκελο «Κάδος Ανακύκλωσης» για 30 ημέρες.
Το ίδιο ακριβώς ισχύει και για τον φάκελο της Ανεπιθύμητης Αλληλογραφίας.
Για να απελευθερωθεί ο χώρος άμεσα, πρέπει να μπούμε σε αυτούς τους δύο φακέλους και να πατήσουμε την επιλογή «Διαγραφή τώρα».
Αυτή η απλή κίνηση μπορεί να επαναφέρει αρκετά gigabytes ελεύθερου χώρου μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα.
Βήμα 3 – Διαγραφή παλιών και διαφημιστικών email
Τα ενημερωτικά δελτία και οι διαφημίσεις συσσωρεύονται με τα χρόνια και καταλαμβάνουν πολύτιμο αποθηκευτικό χώρο.
Στο αριστερό μενού του λογαριασμού μας, επιλέγουμε την κατηγορία «Προσφορές» ή «Κοινωνικά».
Μπορούμε να επιλέξουμε μαζικά όλα αυτά τα μηνύματα και να τα στείλουμε στα σκουπίδια με ένα μόνο κλικ.
Αν θέλουμε να διαγράψουμε email που στάλθηκαν πριν από χρόνια, χρησιμοποιούμε την αναζήτηση «older_than:2y» για μηνύματα παλαιότερα των δύο ετών.
Ακολουθώντας αυτές τις απλές συμβουλές, ο λογαριασμός μας θα παραμείνει ενεργός και λειτουργικός.
Ακολουθήστε μας στο Facebook
Ακολουθήστε μας στο Twitter - X
Προσθέστε μας ως πηγή στο Google
